POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

 

  1. INTRODUCTION

Cette politique sur la confidentialité des données personnelles vous fournit des détails sur la manière dont les données personnelles sont collectées et traitées par INOVALABEL SRL, basé dans le parc industriel de Mirosalva, Jud. Iași, Str. Tudor Vladimirescu no. 1, 707307- Brătuleni, Roumanie, Tél.: +40 (0) 232244000, Fax: +40 (0) 232245000 , office@inovalabel.ro, www.inovalabel.ro, www.inovalabel.com, enregistré au registre du commerce sous le numéro J22 / 71/1996, code d’enregistrement unique RO8043163(ci-après dénommée «l’entreprise»), lorsque vous utilisez ou que votre employeur utilise nos services ou si vous êtes ciblé dans un processus de recrutement pour l’emploi.

En nous fournissant vos données, vous garantissez que vous avez plus de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, veuillez contacter vos parents / tuteurs.

La société peut agir et traiter des données personnelles en son nom propre ou au pouvoir de ses clients, opérateurs de données personnelles.

Il est très important que les informations que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez informer le fournisseur de services, l’entité qui détient le statut de responsable du traitement des données personnelles par rapport à vous, à tout moment, des modifications de vos données.

 

  1. Définitions

 Dans cette politique, les termes mentionnés auront la signification indiquée ci-dessous:

  1. «Données personnelles» désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable («personne concernée»); une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un élément d’identification, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou un ou plusieurs éléments spécifiques, spécifiques à son identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale;
  2. Autorité de surveillance – désigne une autorité publique indépendante créée par un État membre avec le pouvoir de superviser la protection des données à caractère personnel dans l’UE dans la juridiction de laquelle le fournisseur de données à caractère personnel, en tant que responsable du traitement, ou la personne habilitée par le fournisseur est basé et effectue le traitement des données personnelles;
  3. «Traitement» – désigne toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles ou des ensembles de données personnelles, avec ou sans l’utilisation de moyens automatisés, tels que: collecte, enregistrement, organisation, structuration, stockage, adaptation ou modification, extraction, consultation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou autre, alignement ou combinaison, restriction, suppression ou destruction;
  4. «Exploitant» – désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou tout autre organisme qui, seul ou avec d’autres, définit les finalités et les moyens du traitement des données personnelles;
  5. «Personne habilitée par le responsable du traitement» – désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou tout autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement;
  6. «Consentement» de la personne concernée – désigne toute manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et sans ambiguïté de la personne concernée par laquelle elle accepte, par une déclaration ou une action sans équivoque, que les données personnelles la concernant soient traitées;
  7. “Violation de la sécurité des données personnelles“- désigne une violation de la sécurité qui conduit, accidentellement ou illégalement, à la destruction, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, stockées ou autrement traitées, ou à un accès non autorisé à celles-ci;
  8. “Règlements” désigne le règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46 / CE.

 

  1. QUELLES DONNÉES COLLECTONS-NOUS SUR VOUS?

Les données personnelles désignent toute information permettant d’identifier une personne. Celles-ci n’incluent pas les données anonymes.

Si vous êtes notre client, nous sommes en négociation pour une éventuelle collaboration, nous sommes en discussions pour un éventuel emploi, il est très probable que certains types de données personnelles vous concernant tels que nom et prénom, fonction, téléphone, e-mail adresse, curriculum vitae ou autres données d’identification, adresse de correspondance, car ces données sont présentées par vous ou par l’entreprise pour laquelle vous travaillez.

Nous pouvons également traiter les données agrégées à partir de vos données personnelles si vous nous contactez via notre site, mais ces données ne révèlent pas votre identité et ne sont donc pas des données personnelles. Un exemple est lorsque nous examinons les données d’utilisation pour vérifier la fonctionnalité de la page Web à l’aide d’une fonctionnalité spécifique de notre site. Si, à tout moment, nous lions les données agrégées à vos données personnelles afin que vous puissiez être identifié par celles-ci, ces données seront alors considérées comme personnelles.

Dates sensibles

Nous ne collectons aucune donnée sensible à votre sujet. Les données sensibles font référence aux données qui incluent des détails sur votre race ou votre appartenance ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance syndicale, des informations sur votre santé et des données génétiques. et la biométrie. Nous ne collectons aucune information sur le casier judiciaire.

 

  1. COMMENT NOUS COLLECTONS VOS DONNÉES CARACTÈRE PERSONNEL

Nous collectons des données vous concernant par le biais de diverses méthodes, notamment:

Interactions directes:

  • Contactez-nous pour initier une collaboration.
  • Vous êtes déjà notre client.

Sources tierces: Nous pouvons recevoir des données personnelles vous concernant.

  • Des entités avec lesquelles vous entretenez une relation contractuelle et au profit desquelles la Société fournit des services spécifiques.
  • De vous directement lorsque vous nous envoyez un CV ou depuis des agrégateurs de CV (sites spécialisés).

 

  1. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES CARACTÈRE PERSONNEL

Nous utiliserons vos données personnelles lorsque cela est légalement autorisé. Les utilisations les plus courantes de vos données personnelles sont:

  • Afin de traiter les informations pertinentes et de fournir des services spécifiques de comptabilité et de ressources humaines au profit de nos clients.
  • Afin de sélectionner les candidats à l’emploi.
  • Si nécessaire dans nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers) et vos intérêts et droits fondamentaux s’ils n’excèdent pas ces intérêts.
  • Si nous devons nous conformer à une obligation légale ou statutaire.

En général, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme raison légale pour le traitement des données personnelles.

Nous pouvons traiter vos données personnelles uniquement dans le but de remplir nos obligations contractuelles envers nos clients, strictement dans les limites et sur la base des instructions reçues de leur part, afin de remplir leurs obligations légales.

Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées et conformément aux instructions de nos clients.

 

  1. DIVULGATION DE VOS DONNÉES CARACTÈRE PERSONNEL

Si vous êtes notre client ou en relation avec notre client, nous divulguerons vos données personnelles aux fins pour lesquelles nous les avons collectées et conformément aux instructions de nos clients. Si nous sommes en cours de recrutement, nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins du processus de recrutement, mais sans divulguer vos données à des tiers. Nous demandons à tous les tiers auxquels nous transférons des données de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi. Nous autoriserons ces tiers à traiter vos données personnelles aux fins spécifiées et conformément à nos instructions.

 

  1. TRANSFERTS INTERNATIONAL

 Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l’Espace économique européen (EEE).

 

  1. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées, modifiées ou divulguées de manière non autorisée. Nous limitons également l’accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin commercial de connaître ces données. Ils traiteront vos données personnelles selon nos instructions et sont soumis à l’obligation de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute violation suspecte de données personnelles et nous vous informerons ainsi que toute autorité de régulation compétente de la violation, lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

 

  1. LA CONSERVATION DES DONNÉES

Si vous êtes notre client ou son employé, nous conserverons vos données personnelles conformément aux instructions de nos clients ou conformément à toute obligation légale, comptable ou de reporting.

Si nous conservons vos données personnelles dans le cadre d’un contrat conclu avec vous ou votre employeur, nous traiterons vos données pendant une période de 4 ans à compter de la date de résiliation de la relation contractuelle (pour couvrir le délai de prescription général). Si vous participez à un processus de recrutement, nous conserverons vos données pendant une période maximale de 3 ans à compter de la date de leur collecte, compte tenu de notre intérêt légitime à détenir les données des candidats potentiels à un emploi et de votre intérêt légitime à recevoir une offre d’emploi avantageuse. . Si vous pensez que votre intérêt légitime est affecté par notre intérêt légitime, veuillez nous contacter à gdpr@inovalabel.ro afin de supprimer vos données de notre base de données.

 

  1. VOS DROITS JURIDIQUES

En plus de ceux mentionnés dans cette politique, dans certaines circonstances, la personne concernée dispose de certains droits conformément aux lois sur la protection des données concernant vos données personnelles. Celles-ci Ils incluent:

a. Le droit d’accès

Vous pouvez nous demander:

  • pour confirmer si nous traitons vos données personnelles;
  • vous donner une copie de ces données;
  • pour vous fournir d’autres informations sur vos données personnelles, telles que les données que nous avons, ce pour quoi nous les utilisons, à qui nous les divulguons, si nous les transférons à l’étranger et comment nous les protégeons, combien de temps nous les conservons, quels droits vous avez, comment vous pouvez déposer une plainte, d’où nous avons pris vos données et si nous avons effectué une prise de décision automatisée ou un profilage, dans la mesure où les informations ne vous ont pas déjà été fournies dans la présente politique.

 

b. Le droit de rectification

Vous pouvez nous demander de rectifier des données personnelles inexactes. Nous pouvons chercher à vérifier l’exactitude des données avant de les rectifier.

 

c. Droit de suppression (droit à l’oubli)

Vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles, mais uniquement si:

  • ils ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été collectés; ou
  • vous avez retiré votre consentement (lorsque le traitement des données était basé sur le consentement); ou
  • en raison d’un droit d’opposition fondé (voir ci-dessous “Objection”); ou
  • ont été traités illégalement; ou
  • une obligation légale dont l’objet est la Société doit être respectée.

Nous ne sommes pas tenus de répondre à votre demande de suppression de vos données personnelles si le traitement de vos données personnelles est nécessaire:

  • pour le respect d’une obligation légale; ou
  • pour l’établissement, l’exercice ou la défense de certains droits devant les tribunaux;

Il existe quelques autres circonstances dans lesquelles nous ne sommes pas tenus de répondre à votre demande de suppression, bien que ces deux-là soient probablement les circonstances les plus courantes dans lesquelles nous vous refuserons cette demande.

 

d. Le droit de restriction

Vous pouvez nous demander de restreindre (c’est-à-dire de conserver vos données personnelles) uniquement lorsque:

  • leur exactitude est contestée (voir Rectification) pour nous permettre de vérifier leur exactitude; ou
  • le traitement est illégal, mais vous ne souhaitez pas les supprimer; ou
  • ils ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été collectés, mais nous en avons encore besoin pour établir, exercer ou défendre des droits devant les tribunaux; ou
  • vous avez exercé votre droit d’opposition et la vérification des raisons impérieuses est en cours.

Nous pouvons continuer à utiliser vos données personnelles suite à une demande de restriction si:

nous avons votre consentement; ou

  • pour établir, exercer ou défendre des droits devant les tribunaux; ou
  • pour protéger les droits d’une autre personne physique ou morale.

 

e. Le droit à la portabilité

Vous pouvez nous demander de vous fournir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé, traitable automatiquement, ou vous pouvez demander qu’elles soient «portées» directement à un autre responsable du traitement, mais dans tous les cas uniquement lorsque:

  • le traitement est basé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat avec vous; et
  • le traitement est effectué par des moyens automatiques.

 

f. Le droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer à tout traitement de vos données personnelles fondé sur «nos intérêts légitimes» si vous pensez que vos droits et libertés fondamentaux prévalent sur nos intérêts.

Une fois que vous vous êtes opposé, nous avons la possibilité de vous démontrer que nous avons des intérêts légitimes impérieux qui priment sur vos droits et libertés.

 

g. Le droit de déposer une plainte

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité nationale de surveillance du traitement des données personnelles. Veuillez essayer de résoudre tout problème en discutant avec nous en premier lieu, bien que vous ayez le droit de contacter l’autorité de surveillance à tout moment.

 

h. Le droit de retirer votre consentement

Vous avez le droit de retirer votre consentement si la Société traite des données personnelles sur sa base.

La personne concernée ne paiera aucune commission ni aucun autre frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l’un des autres droits). Cependant, la Société, en tant qu’opérateur, peut facturer des frais raisonnables si la demande formulée est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Alternativement, le fournisseur peut refuser de se conformer à la demande reçue dans ces circonstances.

 

La société a le droit de demander certaines informations afin de confirmer l’identité de la personne concernée qui a fait la demande et de garantir la sécurité des données personnelles (ou d’exercer l’un des autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à des personnes qui n’ont pas le droit de les recevoir. Nous pouvons vous contacter pour demander des informations supplémentaires concernant votre demande afin d’accélérer notre réponse.

 

L’entreprise prendra les mesures nécessaires pour répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Parfois, cela peut prendre plus d’un mois si la demande du fournisseur est très complexe ou si la personne concernée a fait plusieurs demandes. Dans ce cas, le Prestataire vous en informera et vous tiendra informé.

 

  1. FICHIERS COOKIE

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies de navigation ou pour vous avertir lorsque des sites installent ou accèdent à des cookies. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de ce site peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement. page Web http://www.inovalabel.ro/ utilise uniquement des cookies fonctionnels, non nécessaires à son fonctionnement normal.

 

  1. Restons en contact

Le premier point de contact pour toutes les questions découlant de cette politique, y compris les demandes d’exercice des droits des sujets, est la société et vous pouvez nous contacter:

Par e-mail, à gdpr@inovalabel.ro

Par courrier à l’adresse enParc industriel de Mirosalva, Jud. Iași, Str. Tudor Vladimirescu no. 1, 707307- Brătuleni, Roumanie.

 

Si vous avez une plainte ou êtes préoccupé par la façon dont nous utilisons vos données personnelles, veuillez nous contacter en premier lieu et nous essaierons de résoudre le problème dès que possible.

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